2021年文書檔案、庫存會計檔案整理及數字化項目競爭磋商公告
1.采購條件
本項目2021年文書檔案、庫存會計檔案整理及數字化項目 (項目名稱) GZGC-2022-FC04 (項目編號)已由相關部門批準采購，采購人(項目業主)為 貴州烏江能源集團有限責任公司 ，項目資金來自企業自籌，出資比例為100%。項目已具備采購條件，現對該項目以競爭磋商方式確定成交單位，歡迎有資格的潛在供應商單位參加。
2. 項目概況
2.1項目概述：本項目為貴州烏江能源集團有限責任公司2021年文書檔案、庫存會計檔案整理及數字化項目，需要在采購預算內優先完成貴州烏江能源集團有限責任公司2021年文書檔案的整理及數字化，不超過預算的前提下做庫存會計檔案的整理及數字化服務。
2.2 采購服務內容：
(1)2021年文書檔案整理及數字化：對2021年度的文書檔案進行規范化、標準化整理及數字化掃描；
(2)庫存會計檔案整理及數字化：對庫存會計檔案進行規范化、標準化整理及數字化；
(3)檔案系統維護：需對檔案管理系統進行一年維護（2022年-2023年），并且對檔案管理系統的數據進行備份（包括目錄數據和原文數據）。
2.3 服務地點：采購人指定地點
2.4 服務期：2022年6月-2022年12月底。
3.資金預算、限制單價及項目內容
資金預算：本項目資金來源為自有資金。項目采購總預算：肆拾玖萬玖仟玖佰元整（￥499900）。本項目在服務過程中，如服務內容超過預算的可停止服務。
具體服務內容：如下表
|
序號
|
項目內容
|
分項內容
|
最高限價單價（元）
|
服務
|
|
1
|
2021年文書檔案整理及數字化
|
整理
|
10.0元/件
|
1.檔案的保管期限劃分準確。2.檔號編制準確、規范。3.頁號編寫準確、規范。4.歸檔文件目錄擬制清晰、完整。5.裝訂規范。6.備考表填寫完整。
|
|
目錄錄入
|
1.0元/條
|
|
數字化（掃描）
|
0.7元/頁
|
1.檔案出庫。2.檔案拆分整理。3.檔案掃描。4.優化、質檢。5.差錯及特殊情況處理。6.數據導出/刻盤。7.檔案裝訂、檔案歸還。8.數據交付等十余個工序。
|
|
2
|
庫存會計檔案整理及數字化
|
整理
|
50.0元/卷
|
1.檔案的保管期限劃分準確。2.檔號編制準確、規范。3.頁號編寫準確、規范。4.歸檔文件目錄擬制清晰、完整。5.裝訂規范。6.備考表填寫完整。
|
|
目錄錄入
|
1.0元/條
|
|
數字化（掃描）
|
0.8元/頁
|
1.檔案出庫。2.檔案拆分整理。3.檔案掃描。4.優化、質檢。5.差錯及特殊情況處理。6.數據導出/刻盤。7.檔案裝訂、檔案歸還。8.數據交付等十余個工序。
|
|
3
|
檔案系統維護（一年）
|
單機版
|
5000元/年
|
系統日常運行中出現問題的維護，系統升級，數據備份等
|
注：投標報價單價不得超過最高投標限價單價。否則做無效投標處理。
4.供應商資格要求
4.1具有獨立承擔民事責任的能力：
具體要求：提供法人或其他組織的營業執照等證明文件，或自然人身份證明；
4.2具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度：
具體要求：提供2020年度或2021年度的財務審計報告復印件，財務審計報告應包含資產負債表、利潤表、現金流量表及財務報表附注，財務審計報告應蓋有會計師事務所單位章和注冊會計師的執業專用章，并附會計師事務所的營業執照復印件及執業證書復印件（復印件加蓋單位公章），對于新成立或成立不滿一年的新公司，應提供基本開戶銀行出具的有效的驗資證明；
4.3具有履行合同所必須的設備和專業資質及技術能力：
具體要求：供應商自行承諾具有履行合同所必須的設備和專業資質及技術能力，具備國有企業檔案整理經驗，并對真實性負責（格式自擬）；
4.4具有依法繳納稅收和社保的良好記錄：
具體要求：提供2022年至今任意三個月公司依法繳納稅金（包含零申報）和社會保險資金的有效證明材料（復印件加蓋投標單位公章）；
4.5參加本次采購活動前三年內，在經營活動中沒有違法違規記錄：提供參加采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明。（供應商自行承諾，格式自擬，并對真實性負責）；
4.6 被“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）中列入失信被執行人和重大稅收違法案件當事人名單的供應商無資格參加本項目的招標活動，提供“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）完整版報告，報告日期為發出公告時間之后；
4.7本項目不接受聯合體投標。
5、文件獲取時間及地點：
5.1凡有意參加磋商者，請于2022年06月02日09時00分至2022年06月10日17時00分（北京時間，下同），在貴州省貴陽市觀山湖區金陽北路233號烏江能源集團大樓4樓413室并按照4.2條的要求，提供獲取磋商文件的資料審核通過后獲取磋商文件。
5.2獲取磋商文件所需資料：需提供下列證件復印件一份（需加蓋企業公章），通過網上獲取磋商文件的供應商將所需資料掃描件發至（郵件地址gzgczb_zbb@163.com）（注：電子郵件的主題欄需填“××項目××單位《獲取磋商文件資料》”字樣，內容需包含聯系人和聯系方式，以郵件附件發送），電子獲取的，必須將紙質資料復印件加蓋企業公章在開標之前郵寄至招標代理公司）：
（1）需提供統一信用代碼營業執照復印件（同一法人僅能委托一家）；
（2）法定代表人身份證明，或法定代表人授權書原件、法人身份證及被授權人身份證（復印件加蓋公章，被授權人身份證原件備查）；
注：以上資料均需加蓋單位公章，匯款截止時間同磋商文件發售截止時間，以到賬時間為準。
5.3 磋商文件每套售價500.00元，請有意參加投標的潛在供應商確認自身資格條件是否滿足要求，磋商文件售后不退，潛在供應商應自負其責。
6.響應文件的遞交
6.1響應文件遞交的截止時間（響應截止時間，下同）為2022年06月13日10時00分，地點為貴州省貴陽市觀山湖區金陽北路233號烏江能源集團大樓4樓414室；
6.2逾期送達的、未送達指定地點的或者不按照競爭磋商文件要求密封的響應文件，采購人將予以拒收。
7.磋商時間及地點
7.1磋商時間：2022年06月13日10時00分；
7.2磋商地點：貴州省貴陽市觀山湖區金陽北路233號烏江能源集團大樓4樓417室。
8.發布公告的媒介
本次競爭磋商公告同時在貴州省招標投標公共服務平臺（網址：http://ztb.guizhou.gov.cn）、中國招標投標公共服務平臺（網址：www.cebpubservice.com）、貴州貴財招標有限責任公司網站（網址：rapshospitalityallied.com）上發布。
9.聯系方式
采 購 人：貴州烏江能源集團有限責任公司
地 址：貴州省貴陽國家高新區高科一號A棟9樓
聯 系 人：陳女士
電 話：0851-85288621
采購代理機構：貴州貴財招標有限責任公司
地 址：貴州貴陽觀山湖區金陽北路233號貴州烏江能源集團大樓4樓413室
聯 系 人：陳鋅、趙凌凌、常青
聯系電話：0851-85226513
電子郵箱：gzgczb_zbb@163.com
2022年6月2日